ALLESTIMENTO
Agli Sponsor sarà consentito accedere agli spazi espositivi per allestirli con il loro materiale il
1 OTTOBRE 2025 dalle ore 09:30 alle ore 12:30.
Il 2 Ottobre a chiusura del lavori, si potrà disallestire gli stand fino alle ore 18:00 circa.
Il pannello indicato con la dicitura ‘COMPANY NAME’ viene prodotto da noi con il vostro logo aziendale, già fornito per la comunicazione mkt.
È possibile esporre un Roll-up delle misure standard 80/85*200 ed eventuali poster con bi-adesivo (che non danneggi le superfici ) alle pareti dello stand (=per misure dettagliate consulta la guida ).
È possibile, inoltre, personalizzare le pareti dello stand con pannelli in forex con stampa personalizzata i cui costi extra sono indicati nella guida. Invio file grafici entro il 8 settembre 2025.
FORNITURE EXTRA
Per la richiesta di eventuali foniture extra (pg 18 della Guida) lo Sponsor dovrà comunicarci quale fornitura è interessato a noleggiare all’indirizzo email: a.ippolito@eriseventi.com entro e non oltre il 8 settembre 2025.
SCARICO /CARICO MATERIALI
Per accedere all’area di scarico più vicina all’Area Espositiva è necessario – per motivi di sicurezza imposti dal MUSEO – che tutti gli accessi siano registrati.
Per questo motivo è necessario che ci forniate, entro il 16 settembre 2025, nome e cognome del conducente del veicolo e TARGA del VEICOLO. Questo vi permetterà di accedere ed arrivare nelle aree A o B indicata nel file ‘ACCESSO ALLESTITORI’ ( in allegato), aree di SOLO SCARICO.
Saranno i responsabili del Museo a indicarvi l’area A o B più vicina al posizionamento del vostro stand.
Le auto dovranno poi essere spostate tempestivamente e parcheggiate nel parcheggio gratuito del MUSEO.
Gli sponsor che non forniranno questi dati nei tempi indicati non potranno avere accesso alle aree A o B. Potranno, in alternativa, parcheggiare nel Parcheggio Gratuito e raggiungere da lì l’area espositiva (vedi percorso visitatori in violetto nell’allegato ‘Accesso Allestitori’).
N.B. non sono disponibili carrelli per lo scarico e il trasporto di merci, né personale per facchinaggio. Rimando alla Guida SPONSOR per tutti i dettagli tecnici e logistici.
FAQ – RM FORUM 2025
🔹 1. Quando e dove si svolgerà RM FORUM 2025?
📅 Date: 1-2 ottobre 2025
📍 Luogo: Museo Storico Alfa Romeo, Arese (MI), Italia
🔹 2. Quando è possibile allestire e disallestire lo stand?
- Allestimento: 1 ottobre 2025, dalle ore 09:30 alle 12:30
- Disallestimento: 2 ottobre 2025, dopo la chiusura dell’evento, entro le ore 18:00
🔹 3. Come avviene la registrazione dello staff presente allo stand?
Tutti i membri dello staff devono registrarsi compilando il form online entro il 12 settembre 2025:
👉 Link registrazione
I badge personalizzati potranno essere ritirati in reception durante l’evento.
🔹 4. Come posso spedire materiale al Museo?
- Le spedizioni devono essere indirizzate a:
Museo Storico Alfa Romeo, Viale Alfa Romeo, 20020 Arese (MI), Italia
Attn: Sig.ra Valeria Falcone – Mobile: +39 337 1215816 - Le consegne sono accettate solo il 29 e 30 settembre 2025.
- È necessario segnalare alla Sig.ra Falcone l’invio del materiale per organizzare il ritiro.
- In caso di bancali o carichi pesanti, lo spedizioniere deve essere munito di carrelli/sponda idraulica.
🔹 5. Dove posso parcheggiare?
È disponibile un parcheggio gratuito per espositori e visitatori all’interno del Museo.
🔹 6. Come accedere all’area di carico/scarico?
- È necessario comunicare entro il 16 settembre 2025 il nome e cognome del conducente e la targa del veicolo.
- L’accesso sarà consentito solo nelle aree A o B per lo scarico dei materiali.
- I veicoli dovranno essere spostati tempestivamente nel parcheggio gratuito.
❌ Non sono disponibili carrelli né personale per il facchinaggio.
🔹 7. È possibile personalizzare lo stand?
Sì, è possibile personalizzare i pannelli dello stand con grafiche.
- I file in PDF ad alta risoluzione devono essere inviati entro e non oltre l’8 settembre 2025 a: a.ippolito@eriseventi.com
- Per i costi e le dimensioni delle personalizzazioni, fare riferimento alla Guida Sponsor.
🔹 8. È possibile esporre macchinari in funzione?
❌ No, non è consentito esporre macchinari in funzione.
🔹 9. Sono disponibili forniture extra per lo stand?
Sì, tra le opzioni di noleggio extra:
- Monitor TV 40” con piedistallo: €405,00
- Portadepliant: €18,00
- Altre forniture su richiesta, da comunicare entro l’8 settembre 2025 a a.ippolito@eriseventi.com.
🔹 10. Ci sono hotel convenzionati?
Sì, è possibile prenotare gli hotel convenzionati con RM FORUM qui:
👉 www.rmforum.it/hotel-accomodation
Indicando la convenzione RM FORUM, si potrà usufruire di tariffe agevolate.
🔹 11. Chi posso contattare per ulteriori informazioni?
📌 Organizzazione RM FORUM
Andreana Ippolito – Event Coordinator
📧 a.ippolito@eriseventi.com | 📞 +39 02 3494367
📌 Commerciale e Sponsorship
Guglielmo Calcagno – Sales & Marketing Manager
📧 g.calcagno@publitarget.it | 📞 +39 335 1500876
📌 Museo Storico Alfa Romeo
Valeria Falcone
📧 valeria.falcone@museoalfaromeo.com | 📞 +39 337 1215816
LOGO RM FORUM E BANNER
BANNER FIRMA SPONSOR RM FORUM
DOWNLOAD: https://drive.google.com/drive/folders/1WP9k4RapN_6m8x69wFZQpTrB-_a3Zzbs?usp=sharing
COMUNICATO STAMPA + FOTO GENERICHE EVENTO 24
